Introduction
Chez H&Y Conciergerie, nous accordons une importance capitale à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Cette politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web ou nos services de conciergerie de luxe.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à traiter vos données conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : H&Y Conciergerie
- Adresse : Marrakech, Maroc
- Email de contact : hyloc.contact@gmail.com
- Téléphone : +212617402392
- Délégué à la protection des données : hyloc.contact@gmail.com
Données Collectées
Dans le cadre de nos services de conciergerie et de gestion locative de luxe, nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec notre site et nos services.
1. Données collectées via les formulaires de contact
Lorsque vous nous contactez via notre formulaire en ligne ou par email, nous collectons :
- Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les détails de votre propriété
- Le contenu de votre message ou demande
- Les informations relatives à votre bien immobilier (localisation, type, caractéristiques)
- Vos préférences de gestion et objectifs de rentabilité
2. Données d'inscription à la newsletter
Si vous vous abonnez à notre newsletter pour recevoir nos actualités et offres exclusives :
- Votre adresse e-mail et vos préférences de communication
- Votre historique d'ouverture et d'interaction avec nos communications
3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP, le type de navigateur, la géolocalisation approximative et les pages consultées
- Les données de connexion (date, heure, durée de visite)
- Les interactions avec les éléments du site (clics, scrolling, formulaires)
4. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site
- Améliorer votre expérience de navigation
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles uniquement dans le cadre des finalités suivantes, toutes légitimes et nécessaires à notre activité de conciergerie de luxe :
1. Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
- Assurer le suivi de nos prestations de conciergerie
- Gérer les contrats de gestion locative
- Traiter les paiements et facturation
2. Communication marketing (avec votre consentement)
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous proposer des services personnalisés adaptés à vos besoins
- Vous inviter à des événements exclusifs
3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Analyser les performances de nos prestations
- Développer de nouveaux services premium
4. Sécurité et prévention
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Prévenir la fraude et les abus
- Assurer la sécurité de nos clients et de leurs biens
5. Analyses statistiques
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer la satisfaction client
- Optimiser notre stratégie commerciale
Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
- Exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos prestations de conciergerie
- Consentement : Pour l'envoi de communications marketing (newsletter)
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité
- Obligation légale : Pour le respect des obligations comptables et fiscales
Partage des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :
1. Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de nos services :
- Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
- Services de paiement sécurisé
- Outils de gestion de la relation client (CRM)
- Plateformes d'emailing
Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins pour lesquelles nous les leur transmettons.
2. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige :
- Pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits
- Dans le cadre d'une procédure judiciaire
- Pour protéger la sécurité de nos utilisateurs
3. Partenaires commerciaux (avec votre consentement)
Avec votre accord explicite, nous pouvons partager certaines données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
- Partenaires de services complémentaires (conciergerie, transport)
Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales.
Critères de conservation :
- La durée du contrat de gestion
- Les obligations légales (comptables et fiscales)
- 5 ans après la fin de la relation commerciale
Durées spécifiques :
- Données de contact (prospects) : 3 ans à compter du dernier contact
- Données clients actifs : Durée de la relation contractuelle + 5 ans
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale comptable)
- Cookies : 13 mois maximum
- Données de newsletter : Jusqu'à votre désinscription
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques.
Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
1. Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.
2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
3. Droit d'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions (fin de la relation, retrait du consentement).
4. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.
5. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
6. Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :
- Par email : hyloc.contact@gmail.com
- Par téléphone : +212617402392
- Par courrier : H&Y Conciergerie, Marrakech, Maroc
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Sécurité des Données
La sécurité de vos données personnelles est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation.
Mesures de sécurité techniques :
- Protocole HTTPS (SSL/TLS) pour sécuriser les échanges de données
- Chiffrement des données sensibles
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Mise à jour régulière des systèmes de sécurité
Mesures organisationnelles :
- Accès restreint aux données personnelles (principe du moindre privilège)
- Formation régulière de nos équipes à la protection des données
- Politique de mots de passe robuste
- Procédures de gestion des incidents de sécurité
- Audits de sécurité réguliers
Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à la réglementation en vigueur.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de notre site.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de votre visite sur notre site. Il permet de mémoriser des informations relatives à votre navigation.
Types de cookies utilisés :
1. Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent être désactivés :
- Cookies de session (authentification, panier)
- Cookies de sécurité
2. Cookies de performance et d'analyse
Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site :
- Google Analytics (analyse d'audience)
- Mesure de performance du site
3. Cookies de fonctionnalité
Ces cookies permettent de mémoriser vos préférences :
- Langue préférée
- Préférences d'affichage
4. Cookies marketing (avec votre consentement)
Ces cookies permettent de personnaliser les publicités :
- Publicités ciblées
- Retargeting
Gestion des cookies
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de gestion des cookies. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.
Durée de conservation des cookies
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal.
Transferts Internationaux
Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées au Maroc. Cependant, certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors du Maroc, notamment dans l'Union Européenne.
Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la loi 09-08, notamment :
- Clauses contractuelles types approuvées par les autorités compétentes
- Certification des prestataires (ex: Privacy Shield pour les États-Unis)
- Règles d'entreprise contraignantes
Mineurs
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement à hyloc.contact@gmail.com. Nous supprimerons ces informations dans les plus brefs délais.
Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou de la réglementation applicable.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis visible sur notre site au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
La version actuellement en vigueur est datée du 24 Novembre 2025.
Réclamations
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n'ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP) :
- Adresse : Avenue Annakhil, Hay Riad, Rabat, Maroc
- Téléphone : +212 537 57 11 24
- Site web : www.cndp.ma
Toutefois, nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions traiter votre demande dans les meilleurs délais.
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, n'hésitez pas à nous contacter :
- Email : hyloc.contact@gmail.com
- Téléphone : +212617402392
- Adresse : H&Y Conciergerie, Marrakech, Maroc
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et préoccupations concernant la protection de vos données personnelles. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.